ما هي اقسام الموارد البشرية؟

تلعب اقسام الموارد البشرية دورًا محوريًا في نجاح المؤسسات فهي تهتم بإدارة أهم أصول الشركة من الموظفين والتدريب إلى تطوير الأداء وتحقيق البيئة المحفزة للعمل، ويتم توزيع مهام الموارد البشرية من خلال أقسام متخصصة الهدف منها تعزيز الإنتاجية وتحقيق الاهداف الاستراتيجية، في السطور المقبلة نتعرف على أبرز اقسام الموارد البشرية ودورها الهام لدعم نمو المنظمات واستقرارها.

ما هى اقسام الموارد البشرية 

اقسام الموارد البشرية يتم تقسيمها في العادة إلى وحدات متخصصة، كل منها لها دور هام في إدارة وتنمية رأس المال البشري بالمؤسسة، وفيما يلي أبرز اقسام الموارد البشرية:

• قسم التوظيف، وهو مسؤول عن جذاب الكفاءات وإجراء المقابلات واختيار الموظفين المناسبين.
• قسم التدريب والتطوير، وهو يهتم بتحديد احتياجات التدريب وتنفيذ برامج تطوير المهارات.
• قسم شؤون الموظفين، وهو يتولى إدارة ملفات الموظفين والإجازات والعقود والسجلات الإدارية.
• قسم التعويضات والمزايا وهو مسؤول عن الرواتب والحوافز والمكافآت والتأمينات.
• قسم علاقات الموظفين وهو يهتم ببناء بيئة عمل إيجابية وحل النزاعات والتعزيز من التواصل الداخلي.
• قسم تقييم الأداء وهو يضع معايير أداء الموظفين ويشرف على عمليات التقييم السنوي.
• قسم تخطيط القوى العاملة، وهو يحدد احتياجات المؤسسة من الموارد البشرية على المدى القصير والطويل.

تعرف على: أهمية الموارد البشرية في تطوير الأعمال وتحقيق الأهداف

ما هى أهمية اقسام الموارد البشرية 

تعتبر اقسام الموارد البشرية من أهم الركائز الأساسية في أي مؤسسة، وذلك لأهميتها الكبرى في دعم الأهداف التنظيمية وتحقيقها، وأهميتها تكمن فيما يلي:

• تحقيق الكفاءة التنظيمية وذلك من خلال توظيف الأشخاص المناسبين بالوظائف المناسبة وتحقيق التوازن بين العرض والطلب بالقوى العاملة.
• تطوير الأداء الفردي وكذلك الأداء الجماعي من خلال برامج التدريب والتطوير التي ترفع من مهارات الموظفين وتزيد من إنتاجيتهم.
• التعزيز من رضا الموظفين بسبب إدارتها لشؤون الموظفين والمزايا والحوافز، وهو ما يخلق بيئة عمل مستقرة ومحفزة.
• بناء ثقافة مؤسسة إيجابية، وذلك عبر التواصل الفعال وحل المنازعات والتعزيز من العلاقات بين الموظفين والإدارة.
• دعم اتخاذ القرار من خلال تقديم البيانات والتحليلات المتعلقة بالموارد البشرية والتي تساعد الإدارة العليا في التخطيط الاستراتيجي.

كيف تنشئ قسم موارد بشرية متكامل 

للتمكن من إنشاء قسم الموارد البشرية المتكامل بأي مؤسسة، من المهم اتباع خطوات مدروسة لضمان بناء هيكل فعال يساعد على دعم أهداف المنظمة ويخدم موظفيها، وفيما يلي الخطوات الأساسية لإنشاء قسم الموارد البشرية المتكامل:

• يجب تحديد الأهداف المرجوة من القسم، ويجب أن تنطلق من استراتيجية المؤسسة، مثل تحسين الأداء، جذب الكفاءات أو الخفض من معدل الدوران الوظيفي.
• تصميم الهيكل التنظيمي للقسم، بتقسيم الموارد البشرية إلى وحدات مثل التوظيف، التدريب، شؤون الموظفين، الرواتب، وتقييم الأداء، وذلك حسب حجم الشركة واحتياجاتها.
• توظيف الكفاءات المناسبة، بتعيين فريق متخصص بكل مجال، والبدء بالمهام الأساسية أولًا ثم التوسع تدريجيًا.
• تصميم دليل السياسات، والذي يتضمن إجراءات التوظيف والحضور والإجازات والعقوبات والتقييم، وذلك بما يتماشى مع نظام العمل.
• اختيار نظام إدارة الموارد البشرية، وهو يساعد في تنفيذ العمليات مثل إدارة البيانات وكشوف المرتبات وتقييم الأداء.
• إنشاء خطط تدريب وتطوير لبناء قدرات الموظفين ومواكبة التغيرات بالسوق والوظائف.
• تطبيق نظام تقييم أداء عادل، وهو يعتمد على مؤشرات موضوعية، كما أنه يرتبط بالحوافز والترقيات.
• التعزيز من ثقافة العمل وذلك من خلال الأنشطة الداخلية والتواصل المستمر مع الموظفين وبناء البيئة الإيجابية.
• مراقبة وقياس الأداء بانتظام، وذلك من خلال الأنشطة الداخلية والتواصل المستمر مع الموظفين وبناء البيئة الإيجابية.
• مراقبة وقياس الأداء بانتظام، وذلك من خلال مؤشرات الموارد البشرية مثل معدل الدوران، رضا الموظفين، وفعالية التوظيف.

اقرا ايضا: كل ما تحتاج معرفته عن تخصص موارد بشرية

ما هو قسم الموارد البشرية الذي يناسبك؟

القسم المناسب بالموارد البشرية يعتمد بشكل كبير على المهارات والاهتمامات والخبرات السابقة، وفيما يلي بعض الأقسام وما يناسب كل شخصية وكذلك كل تخصص:

• قسم التوظيف: يتناسب معك إن كنت اجتماعيًا وبارعًا في التواصل، وإذا كنت تتمتع بالقدرة على تقييم الشخصيات.
• قسم شؤون الموظفين: وهو يتناسب مع الأشخاص المنظمين، والدقيقين في التفاصيل، وكذلك المتمكنين في إدارة الوثائق والإجراءات الإدارية.
• قسم الرواتب والتعويضات: وهو مناسب ومثالي لمن لديهم المهارات الحسابية القوية والدقة العالية وكذلك الخبرة في استخدام البرامج المالية.
• قسم علامات الموظفين: وهو مناسب لمن يملك حس عالي بالعدل والإنصاف، ومن يجيد التعامل مع الحوارات والنزاعات.
• قسم تخطيط القوى العاملة وتحليل البيانات: وهو مناسب لك إذا كنت تحب التحليل والتخطيط الاستراتيجي، حيث أن هذا القسم يتيح لك التفكير الطويل المدى والتعامل مع البيانات.

الأسئلة الشائعة

ما هي اختصاصات قسم الموارد البشرية؟

قسم الموارد البشرية يختص بإدارة وتنظيم كل ما يتعلق بالعنصر البشري داخل المؤسسة، ويشتمل هذا توظيف الكفاءات، وتنظيم عمليات التدريب والتطوير، وإدارة شؤون الموظفين مثل الإجازات والعقود والرواتب، بالإضافة إلى تقييم الأداء ووضع السياسات الداخلية، إلى جانب تعزيز العلاقات داخل بيئة العمل ولضمان الامتثال لجميع القوانين والأنظمة، وهذا القسم يهدف إلى الزيادة من كفاءة الموظفين وتحقيق التوازن بين أهداف المؤسسة ورضا العاملين.

ما هي المسميات الوظيفية للموارد البشرية؟

المسميات الوظيفية بمجال الموارد البشرية تشتمل مجموعة كبيرة من الأدوار التي تختلف وفق حجم المؤسسة وهيكلها، وأبرز هذه الأدوار أخصائي توظيف، مسؤول شؤون الموظفين، أخصائي تدريب وتطوير، مسؤول علاقات الموظفين، مدير الموارد البشرية، أخصائي الرواتب والمزايا، مستشار موارد بشرية، مدير تطوير تنظيمي، بالإضافة إلى أخصائي تخطيط قوى عاملة، وهذه المسميات جميعها تعكس تنوع المهام بالقسم ودوره الهام في دعم أداء المؤسسة.

سجل الآن