التخطيط الاستراتيجي هو جزء لا يتجزأ من نجاح وازدهار أي مؤسسة أو شركة ويرجع ذلك إلى اعتماده على مجموعة من الخطوات المرتبة التي تعمل على تنظيم العمل وتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية، لذلك يمتلك أهمية كبيرة وعلى رأسها تحسين الأداء وحسن اتخاذ القرارات بالإضافة إلى مواجهة الأزمات بطريقة أكثر احترافية، لكن هناك مجموعة من العناصر التي يركز عليها والتي سوف نوضحها فيما بعد لذلك تابعوا معنا المقال للنهاية.
ما هي عناصر التخطيط
يعتمد التخطيط على عدة عناصر هامة وهي على النحو التالي:
أولا: الأهداف الرئيسية
تعتبر الأهداف الرئيسية من أهم عناصر التخطيط الجيد، وهي الرغبات التي تسعى المؤسسات لتحقيقها، مع الحرص على أن تكون هذه الأهداف محددة بفترة زمنية معلومة، وأن تكون قابلة للتنفيذ أي واقعية وغير عشوائية.
ثانيا: الرؤية
هذا العنصر هو الطموح الذي تسعى الشركة للوصول إليه في المستقبل، ومن أجل تحقيقه تسير الشركة وفقا لخطة مدروسة ضمن خطوات التخطيط الجيد.
علما بأن الرؤية هي الوسيلة المنظمة التي تساهم في تحقيق هدف الشركة من قبل العاملين بها مع الحرص على أن تكون واضحة بالنسبة للجميع.
ثالثا: المدخلات والبيانات
يعتمد ذلك على تفسير الخطط السابقة وجمع المعلومات وتحليلها من خلال طريقتين الأولى تعمل على تحليل البيئة الخاصة بالشركة وتشمل مختلف العوامل الخارجية التي تؤثر عليها.
أما الثانية فهي تحلل قدرات الشركة والمكانة الخاصة بها، وتشمل التهديدات ووضع الشركة بين المنافسين ومدى تأثير ذلك على وضع الشركة في المستقبل.
رابعا: الرسالة
هي أحد أركان عناصر التخطيط وهي الطريقة المستخدمة في تحقيق الرؤية ويجب أن تتسم بالوضوح، كما تشير إلى مختلف المهام التي تقوم بها الشركة وما تقدمه للمستفيدين.
تعرف على: تعرف على بالتفصيل خطوات التخطيط الفعال؟
خامسا: تحليل نقاط القوة والضعف
هذا العنصر يهتم بجميع تفاصيل المشروع وتحليل نقاط الضعف ومحاولة تعديلها ومعرفة نقاط القوة ومحاولة التركيز عليها من أجل نجاح خطة العمل والوصول إلى الأهداف المنشودة.
سادسا: مراحل تنفيذ الخطة
تعتبر المرحلة الأخيرة من مراحل التخطيط الجيد والعنصر الأهم حيث يتم تنفيذ الخطة بشكل محترف من أجل الوصول إلى الهدف المطلوب، هذا بالإضافة إلى تحديد جميع المهام المطلوبة وتحديد الشخص المطلوب للقيام بها.
ما هي مبادئ التخطيط
يملك التخطيط الجيد مجموعة هامة من المبادئ التي تساهم بدرجة كبيرة في نجاحه، إلى جانب مجموعة من عناصر التخطيط وهي على النحو الآتي:
1.دراسة جدوى محكمة
تعتبر من أهم مبادئ التخطيط حيث أنها الخطة التي يتم السير وفقا لها، ومن شروط دراسة الجدوى الناجحة أن تكون قابلة للتحقيق وتكون وفقا لظروف وإمكانيات وواقع وموارد المؤسسة.
2. الوحدة
تعتبر الوحدة من أهم الأمور التي تتسم بها مبادئ التخطيط وهذا يعني أن جميع الخطط والأمور الخاصة بالشركة ترتبط معا بهدف واحد يسعى جميع العاملين بها لتحقيقه.
علما بأن جميع أقسام المؤسسة لابد أن تسير وفقا لخطة موحدة مع تنسيق جميع الموارد المتاحة وكذلك الأنشطة والوظائف.
3. الدقة
تتطلب عملية التخطيط إلى الوضوح والدقة في جميع التفاصيل وذلك من أجل الوصول إلى الأهداف المنشودة بشكل فعال وأكثر كفاءة، علما بأنها تتطلب البعد التام عن الغموض والارتجال.
4. إمكانية تغيير الاستراتيجية
يعتبر التغيير من أبرز مبادئ التخطيط ويرجع ذلك إلى أن الخطط لا تصلح للاستخدام في جميع الأوقات والأحوال حيث أنها تصبح غير صالحة للاستخدام بعد فترة من الزمن.
لذلك لابد من وضع خطة قابلة للتعديل حيث يتم تغيير المعايير المستخدمة والميزانية وزيادة الموارد المتاحة بالإضافة إلى إمكانية تغيير الإعدادات الإستراتيجية الخاصة بها.
5. الالتزام
الالتزام من أهم مبادئ التخطيط الجيد نظرا لكون التوجيهات هي الخيار العملي للشركات على المدى المتوسط.
علما بأن الالتزام يساعد على تطوير الاتجاهات وكذلك السياسات التي تتبعها الشركات ويمنحها الوقت لذلك، من أجل مواجهة أي تغييرات في المستقبل.
علاوة على أن الالتزام يساعد على إنجاز الأعمال وفقا للخطة المحددة مما يساهم في الوصول إلى الهدف المطلوب في أسرع وقت ممكن.
6.المرونة
تتسم مبادئ التخطيط بالمرونة وذلك يرجع إلى أننا نعيش في عالم مفتوح ومتغيير لذلك لابد أن تكون الخطة واضحة وقابلة للتغيير حتى تتكيف باستمرار مع التغيرات التي تظهر باستمرار في بيئة العمل.
7. العامل المحدد
تعتبر سياسة العامل المحدد من أهم مبادئ التخطيط الاستراتيجي حيث أنه لابد أن تمتلك المؤسسة جميع الوسائل التي توضح ما هو سبب التخلف عن تنفيذ إنجازات الشركة.
هذا بالإضافة إلى تعزيز الموضوعية عند اختيار البدائل، وهذا الأمر يساعد على اختيار أفضل الطرق لتحقيق الأهداف المطلوبة.
8. التماسك
يوضح التخطيط مقدار التماسك بين الأشخاص لذلك فهو من أهم مبادئ التخطيط، علما بأنه يساعد على اندماج الأشخاص سواء داخل الشركات أو حتى عندما يعمل الشخص بمفردة.
علاوة على أن التخطيط الجيد يساعد على تحديد الهدف بدقة وسهولة من أجل الوصول إليه في الوقت المحدد لذلك.
اقرا ايضا: ما هي أبعاد التخطيط الاستراتيجي
بعض أخطاء التخطيط الشائعة
هناك مجموعة من الأخطاء الشائعة التي يقع بها الأشخاص عند تنفيذ خطوات أو عناصر التخطيط، وهي على النحو التالي:
- البطء في استغلال قوة التحالف التجاري في تنفيذ مزيد من الخطط الناجحة.
- إهمال الجانب الذي يساعد على توضيح الأهداف مما يجعل عملية الوصول إليها أكثر صعوبة.
- اختيار رسالة تتمتع بقدر من الغموض مع وجود أهداف صعبة الفهم من قبل العاملين في المؤسسة.
- إهمال جانب التواصل الفعال والتقليل من قيمته خاصة لتوعية الأشخاص بأهمية المشروع الجاري.
- عدم التركيز على بيئة الاقتصاد بشكل كامل.
- عدم الاستعانة بأدوات التخطيط الجيد لاسيما أداة التحليل SWOT التي تساهم في معرفة نقاط القوة والضعف مما يؤدي إلى فشل الشركة في معرفة التهديدات التي يمكن أن تتعرض لها.
- تجنب الأهمية الكبيرة للموارد البشرية أثناء العمل على المشروعات المختلفة.
- عدم الالتزام التام بجميع عناصر التخطيط الهامة وعلى رأسها الرؤية والرسالة وتحديد الأهداف.
ختاما، نوضح أن التخطيط هو عملية حيوية تستطيع من خلالها الشركات توجيه جهودها نحو تحقيق الأهداف، وهو من المهام التي يتولاها المدير عادة ويعتمد على قراءة الحاضر مع فهم الأحداث الماضية ووضع مجموعة من الخطط المستقبلية نتيجة التنبؤ به، وتتعدد عناصر التخطيط التي يتم السير وفقا لها لتشمل الأهداف والإجراءات وغيرها، علما بأن عدد العناصر غير محدد بشكل دقيق نظرا لكونها من المصطلحات التي تشمل العديد من المفاهيم، لكن التخطيط بشكل عام من العمليات الهامة جدا والتي تساهم بدرجة كبيرة في نجاح المؤسسة.
سجل الآن في دورة القيادة والإدارة وطور نفسك خطوة بخطوة في فن التعامل وقيادة الفريق
اترك تعليقاً